电竞公司赛事部审批流程揭秘
一、制度概述
本制度旨在规范电竞公司赛事部的审批流程，涵盖赛事策划、执行、预算、宣传等环节。适用对象包括赛事部全体员工、外部合作团队及个人，以及可能涉及审批流程的其他部门员工。客户参与特定赛事活动时，亦需遵循此制度。
二、制度目的
为确保赛事活动顺利进行，提高工作效率，保障赛事质量，控制成本和风险，结合公司文化，特制定此制度。通过明确审批责任、流程和标准，实现资源合理配置，提升公司竞争力，兼顾社会效益和经济效益。
三、基本原则
- 遵循企业文化与经营理念：体现“创新、协作、卓越”的企业文化，以客户需求为导向，追求高品质和创新性。
- 扁平化管理原则：简化审批层级，确保信息快速传递和决策高效。
- 全面考量原则：从人、事、财、物、信息、安全、文化等要素出发，综合评估赛事可行性、风险和收益。
- 注重社会效益与经济效益：平衡两者关系，确保赛事可持续发展。
四、审批组织与职责
- 审批小组构成：包括赛事部负责人、财务代表、法务代表、安全保障代表、市场营销代表和技术支持代表。
- 各成员职责：涵盖对策划方案、预算、合同、安全、市场、技术等方面的审核和建议。
五、赛事策划审批
- 策划方案提交：策划团队制定详细方案，提交给赛事部负责人和审批小组。
- 初步审核：负责人审核方案完整性和规范性。
- 详细评审：审批小组各成员从专业角度评估。
- 会议讨论：负责人组织会议，讨论评审意见。
- 审批决策：负责人综合意见，做出审批决策。
六、赛事预算审批
- 预算编制：策划团队编制详细预算。
- 预算提交：提交给赛事部负责人和财务代表。
- 财务审核：财务代表审查费用合理性。
- 审批决策：负责人组织会议，讨论决策。
七、赛事宣传审批
- 宣传方案制定：市场营销团队制定方案。
- 方案提交：提交给赛事部负责人。
- 多部门评审：市场营销代表、法务代表等评审。
- 审批决策：负责人组织会议，讨论决策。
八、赛事执行审批
- 执行计划制定：策划团队制定计划。
- 计划提交：提交给赛事部负责人。
- 全面评审：审批小组各成员评审。
- 审批决策：负责人组织会议，讨论决策。
九、赛事变更审批
- 变更申请提出：执行团队提出变更申请。
- 初步评估：负责人评估变更合理性。
- 多部门评审：审批小组各成员评审。
- 审批决策：负责人组织会议，讨论决策。
十、赛事总结与评估审批
- 总结与评估报告提交：执行团队提交报告。
- 初步审核：负责人审核报告内容。
- 详细评审：审批小组各成员评审。
- 审批决策：负责人组织会议，讨论决策。